Personal Assistant - Performance manager
Onze Personal Assistant is onmisbaar, jij weet als ervaren Personal Assistant als geen ander hoe belangrijk deze job is.

Voor onze creatieve, gedreven en ambitieuze CEO zoeken wij een ‘rots in de branding’. We zijn een internationaal retaildesign bureau en werken altijd op het top van ons kunnen. Daarom zoeken wij voor hem – en zo nu en dan ook leden van het managementteam – een ‘performance manager’ die minstens net zo ambitieus is. Onze CEO heeft eindeloze energie, een enorme ondernemersgeest en is buitengewoon gepassioneerd. Wij zijn opzoek naar iemand die hem bij kan houden en waar hij volledig op kan vertrouwen. Jij bent een sparringspartner, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat het “gewoon” allemaal geregeld is. Want zo ben jij.

Werken in een creatief en ambitieus bedrijf kent zijn eigen dynamieken. Soms een uitdaging, maar nooit saai en ontzettend uitdagend. En dat past bij jou. Je kan goed communiceren, je kan tegen een stootje en bent goed in staat mensen samen te brengen. Je bent pro-actief en pakt met enthousiasme op wat je tegenkomt. Je staat in verbinding met onze creatieve studio, durft beslissingen te nemen en kan goed prioriteiten stellen. Je brengt structuur in de creatieve chaos: we moeten bij jou zijn voor het overzicht. Doe je dit goed? Dan kunnen we weer rustig ademhalen en is iedereen jou eeuwig dankbaar. Wij zijn bij voorkeur opzoek naar iemand die Duits spreekt.

Word jij hier enthousiast van? Dan leren we jou graag kennen. We vragen ons eigenlijk nu al af hoe we ooit zonder je hebben gekund…

Wie ben jij?

• Energiek: je houdt van aanpakken en bent niet bang om hard te werken. Jij voelt je thuis onder gedreven en sneldenkende mensen.
• Onafhankelijk: je weet wat je wilt en gaat voor je doel. Je weet ook hoe je nee kunt zeggen en hulp kunt vragen. Je vertrouwt op je intuïtie en staat stevig in je schoenen.
• Slim: je kunt dingen snel overzien, je kan vanuit de coulissen meedenken op strategisch niveau en weet wat er speelt.
• Ambitieus: je neemt jezelf en je werk serieus en je bent altijd in ontwikkeling. Je voelt je verantwoordelijk en draagt graag bij aan het gezamenlijke succes.
• Verbindend: je kan goed samenwerken met mensen, je hebt een natuurlijk overwicht. Je bent de verbindende factor. Mensen vertrouwen je en kunnen bij je terecht.

Waarmee ga je aan de slag?

Agenda-management: jij neemt de agenda over en zorgt dat alles op zijn plaats valt. Jij bepaalt wat er in de agenda komt en kan prioriteiten stellen. Jij kent de planning, op korte én op lange termijn en houdt iedereen op de hoogte.

Overzicht: alles gaat supersnel, nieuwe ideeën, nieuwe plannen en kansen. Jij bent het rustpunt in deze rollercoaster. Jij houdt het overzicht en herinnert hem aan wat belangrijk is. Hij kan zich volledig bezighouden met creativiteit en ondernemerschap omdat jij de focus houdt.

De mailbox: de mailbox stroomt snel vol. Hoe kunnen we dat overzichtelijk houden? Daar heb jij wel een idee bij. Jij weet precies wat de prioriteit heeft en wat nog wel even kan wachten. En als je iets zoekt weet jij altijd precies waar het staat.

Projecten: een groot deel van de tijd werkt onze CEO aan internationale projecten als creative director. Ook dan pak jij op wat je kunt. Je pakt zelf je eigen projecten op of weet precies bij wie je moet zijn om resultaat te krijgen. Jij bent een echte verbinder en koppelt de juiste mensen aan elkaar. Dus of het nou gaat om projecten, organisatie, HR of finance jij zorgt ervoor dat er een plan komt.

Kortom, er is een hoop te doen en dan is het een enorme steun als je opvangt wat er af lijkt te vallen en zelfstandig projecten oppakt! Kun je goed omgaan met verantwoordelijkheid? Dan is er heel veel ruimte tot groei.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding; minimaal hbo-denkniveau
• Bij voorkeur minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie waarvan het liefst een deel op directieniveau
• Je bent minimaal 28 uur beschikbaar
• Goede actuele kennis van MS-office 365
• Nederlands, Duits en Engels
• Affiniteit met de creatieve industrie

Wat bieden we jou?

Al meer dan 30 jaar helpt JDV haar opdrachtgevers in heel Europa, Rusland, Afrika en het Midden-Oosten met het ontwikkelen en vormgeven van succesvolle retailconcepten. Dit doen we met vier gespecialiseerde teams: Strategy, Design, Communication en Architecture. Wij bieden een holistische aanpak van strategie tot realisatie en alles ertussenin.

• Een salaris tussen € 3.500-€4.200 bruto per maand o.b.v. 40 uur (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring)
• Een uitdagende baan met veel afwisseling voor minimaal 28 uur in de week
• Werken in een inspirerende internationale werkomgeving bij een creatief bedrijf
• Een enthousiast inspirerend hardwerkend team
• 25 vakantiedagen
• Uitstekende aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling

Stuur een je CV en motivatie naar hrm@josdevries.eu, voor vragen kun je hier ook terecht of bel even naar Victorien +31 (0) 346 563 764.